Ознакомление с делом
Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел, рассматриваемых в Арбитражном суде Удмуртской Республики
(утв. Приказом от 05.02.2025 № 17)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке ознакомлении с материалами судебных дел, рассматриваемых в Арбитражном суде Удмуртской Республики (далее — Положение) разработано с учетом Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013
№ 100.
1.2. Положение определяет правила работы в арбитражном суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом с материалами судебных дел, рассматриваемых Арбитражным судом Удмуртской Республики.
1.3. Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех сотрудников суда.
2. Порядок подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела.
2.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной , записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится ежедневно с понедельника по четверг с 9.00 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням - с 9.00 до 16.00.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно путем направления заявления (ходатайства) по почтовому адресу суда (426008, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 365), посредством заполнения электронной формы через Систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», лично от заявителя, либо записаться по телефону у секретаря судебного заседания/специалиста отдела судьи, в чьем производстве находится (находилось) дело.
Телефоны секретарей судебного заседания/специалистов судебных составов указаны на Интернет-сайте суда.
В заявлении указывается наименование арбитражного суда, номер судебного арбитражного дела, фамилия, инициалы судьи, фамилия и инициалы лица, заинтересованного в ознакомлении с материалами судебного дела, наименовании организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), чьим представителем он является, дата и номер доверенности, контактный телефон и местонахождение (место жительства) для уведомления о дате и времени ознакомления с материалами дела, цель ознакомления, подпись с расшифровкой фамилии и дата подачи заявления.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
В случае записи по телефону секретарь судебного заседания/специалист, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение № 1).
Заявление, заполненное секретарем судебного заседания/специалистом, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.
2.2. При оформлении заявления об ознакомлении с материалами дела о несостоятельности (банкротстве) возможно ознакомление не со всем делом, а с частью материалов дела. В данном случае в заявлении указывается, с какими именно материалами дела необходимо ознакомление:
1. Томами обособленного cпopa;
2. Отчетом арбитражного управляющего;
3. Основными томами судебного дела, содержащими заявления о признании должника несостоятельным (банкротом), судебные акты на подданное заявление, отчет арбитражного управляющего и иные документы, не относящиеся к обособленным спорам;
4. С иными документами.
2.3. Пpи наличии технической возможности, участники обособленных споров в дела о банкротстве, не являющиеся участниками дела о банкротстве, могут ознакомиться в электронном виде с материалами обособленного cпopa, участником которого он является. При этом если в тексте ходатайства об ознакомлении с материалами дела о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде имеется необходимое обоснование о доступе ко всем материалам дела, он может быть предоставлен по решению судьи, рассматривающего дело.
2.4. Доступ сотрудников правоохранительных органов к судебным делам, рассматриваемыми арбитражными судами, на основании поступившего от прокурора ходатайства об ознакомлении с материалами судебных дел в случае, если прокурор не является лицом, участвующим в
судебных делах, указанных в ходатайстве возможен при наличии проставленной разрешающей визы председателя суда и судьи, рассматривающего дело, при этом ходатайство об ознакомлении подается на имя председателя суда.
2.5. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда.
3. Порядок ознакомления с материалами судебного дела.
3.1. Работник подразделения судопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление, не позднее обеда следующего дня, передается по реестру передачи документов в отдел судьи, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
3.2. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по адресу - 426008, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Коммунаров, д. 365, ежедневно с понедельника по четверг с 09.00 по 16.00, в пятницу (резервный день) и в предпраздничные дни с 09.00 по 15.00 (перерыв с 12.00 до 13.00), в специально отведенном помещении для ознакомления с материалами дела № 102, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава, помещение оборудовано средствами аудио- и видеозаписи.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения судопроизводства (секретаря судебного заседания либо специалиста), ответственного за ознакомление или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело (далее — лицо, ответственное за ознакомление).
Лицо, ответственное за ознакомление назначается начальником отдела обеспечения судопроизводства согласно графику, составляемому на каждый месяц с учетом отсутствия работников подразделения судопроизводства в ежегодных оплачиваемых или в ученических отпусках.
3.3. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается секретарем судебного заседания/специалистом судебного состава, в чьем производстве находится судебное дело, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется секретарем судебного заседания/специалистом судебного состава.
3.4. С учетом сроков, предоставленных AПK РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 AПK РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы регистратуры суда.
3.5. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии
возможности может быть проведено в день обращения. В случае отсутствия в этот день назначенного сотрудника — ответственного за ознакомление, отвечает секретарь судебного заседания/специалист судьи, в чьём производстве находится дело.
3.6. При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения судопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
3.7. Секретарь судебного заседания/специалист до 09 час. 00 мин., передает лицу, ответственному за ознакомление судебное дело, о чем делает отметку в журнале передачи судебных дел для ознакомления (приложение № 2); ответственное лицо за ознакомление передает список дел судебные приставам по OУПДC. Листы журнала передачи судебных дел для ознакомления нумеруются, прошиваются и опечатываются начальником отдела обеспечения судопроизводства.
Лицо ответственное за ознакомление проверяет документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление.
3.8. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
3.9. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев порчи документов судебного дела, внесения в них исправлений и
Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
3.10. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела секретарем судебного заседания/специалистом судебного состава, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
3.11. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
3.12. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее с секретарем судебного заседания/специалистом) без подачи заявления.
3.13. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела либо на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:
передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, предварительно сделав запись в журнале передачи судебных дел для ознакомления (приложение № 2).
3.14. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения от секретаря судебного заседания /специалиста заявления на ознакомление не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.
Работник судебного состава не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление с приложением заявления с резолюцией судьи.
Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается запись в журнале передачи судебных дел для ознакомления (Приложение № 2).
По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник судебного состава подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.
3.15. Если полномочия судьи, по делу которого поступило ходатайство об ознакомлении, прекращены (отставка, переход в другой суд и т.д.), то ходатайство передается председателю судебного состава, в случае отпуска, болезни командировке — судье в порядке взаимозаменяемости.
3.16. В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника подразделения судопроизводства заявления на ознакомление с резолюцией председателя судебного состава либо судьи в порядке взаимозаменяемости не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, затем передает дело лицу, ответственному за ознакомление.
Работник архива изымает судебное дело из архива и не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по журналу передачи судебных дел для ознакомления с материалами дела с приложением заявления с резолюцией руководителя архива.
Дело, передаваемое работником архива для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, работник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.
3.17. В случае поступления заявки на ознакомление с делом, материалы которого уничтожены, после получения от работника архива соответствующего акта об уничтожении материалов дела, в сроки указанные в п. 3.14. секретарем судебного заседания/специалистом заявителю направляется уведомление о невозможности ознакомления с материалами дела.
3.18. Аналогично осуществляется ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дел (в случае их нахождения в апелляционной или кассационной инстанции), с материалами апелляционного и кассационного производства, в том числе находящимися на архивном хранении в судах апелляционной и кассационной инстанций.
3.19. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.
3.20. При возникновении чрезвычайных ситуаций (пожарной или ЧС) ответственный за ознакомление секретарь судебного заседания/специалист несет ответственность за организацию эвакуации из здания лиц, осуществляющих ознакомление с материалами судебных дел.
4. Ответственность за порчу документов (исправление, изъятие, уничтожение), находящихся в судебных делах.
4.1. В случае порчи документов (исправления, изъятия либо уничтожения документов), лицами, участвующими в судебных процессах, при ознакомлении с материалами судебного дела, лицу, ответственному за ознакомление следует воспользоваться кнопкой вызова судебного пристава по ОУПДС. При поджоге — лично принять меры к тушению, воспользоваться огнетушителем.
4.2. Лицо, ответственное за ознакомление должен составить акт о порче документа в двух экземплярах (приложение №3) — один экземпляр подшить в материалы дела, второй экземпляр передать судебному приставу по ОУПДС.
4.3. Судебный пристав по ОУПДС должен отобрать у лица, ответственного за ознакомление объяснительную и после просмотра камеры видео-фиксации, в подтверждение нарушения, составить протокол об административном правонарушении по ст.17.3 ч. 2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и передать его в специализированное отделение судебных приставов по ОУПДС г. Ижевска, для возбуждения дела об административном правонарушении.
4.4. Копии документов о порче приобщаются к материалам судебного дела.
Опубликовано: 23.09.2014 14:28 Обновлено: 13.01.2026 12:58