Ознакомление с делом

Утвержден
приказом Арбитражного суда
Удмуртской Республики
"31" октября 2014 г. № ОД-3/75
 
Порядок
ознакомления с материалами судебного дела
и выдачи копий судебных актов
в Арбитражном суде Удмуртской Республики
 
1. Общие положения
1.1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Удмуртской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 №100.
1.2. Настоящий Порядок определяет правила работы в Арбитражном суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом (далее - лицо, обратившееся в арбитражный суд), с материалами дел, рассматриваемых Арбитражным судом Удмуртской Республики.
 
2. Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле
2.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в Арбитражный суд Удмуртской Республики, ежедневно с понедельника по четверг с 09 часов до 16.00, в пятницу и предпраздничные дни – с 09.00 до 15.00 (перерыв с 12.00 до 13.00) в рабочих кабинетах суда по адресам:
- г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5 (гражданская коллегия);
- г. Ижевск, ул. Свободы, 139 (административная коллегия, судебный состав по банкротству).
2.2.            В заявлении указывается наименование арбитражного суда, номер судебного арбитражного дела, фамилия, инициалы судьи, фамилия и инициалы лица, заинтересованного в ознакомлении с материалами дела, наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), чьим представителем он является, дата и номер доверенности, контактный телефон и местонахождение (место жительства) для уведомления о дате и времени ознакомления с материалами дела, цель ознакомления, подпись с расшифровкой фамилии и дата подачи заявления.
К заявлению должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
2.3.            Заявление (ходатайство) на ознакомление с материалами судебных дел (далее - заявление) принимается в рабочие дни канцелярией суда по почте, посредством заполнения электронной формы через Систему подачи документов «Мой Арбитр», лично от заявителя. Также записаться на ознакомление с материалами дела, можно позвонив по телефону секретарю судебного заседания, специалисту судьи, рассмотревшего дело (а в их отсутствие – помощнику судьи), согласовав с ним дату и время ознакомления.
Телефоны секретарей судебного заседания, специалистов судебных составов указаны на Интренет-сайте суда.
Заявление на ознакомление с материалами дела лица, обратившегося в суд по телефону, подписывается в день ознакомления с материалами судебного дела.
2.4.            Заявление об ознакомлении с материалами судебных дел регистрируются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству.
2.5.            Секретарь судебного заседания (при его отсутствии помощник судьи, специалист) (далее – лицо, ответственное за ознакомление) информирует судью о поступившей заявке (при отсутствии судьи - председателя судебного состава), после резолюции судьи в тот же день готовит дело для ознакомления, в том числе путем истребования дела из архива суда, сообщает заявителю по телефону или электронной почте о времени и месте ознакомления с делом, которые указывает на заявлении и заверяет запись своей подписью.
2.6.            Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела, при наличии возможности, может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) или в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время заявление с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление. При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.
2.7.            Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя (паспорт, доверенность, для органов следствия и дознания – служебное удостоверение).
2.8.            В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
2.9.             Лицо, ответственное за ознакомление, после проверки документов, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
2.10.        Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок. В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.
2.11.        При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
2.12.        В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
2.13.        Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
2.14.        Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления свето- и фотокопий документов судебного дела.
2.15.        Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
2.16.        По завершении ознакомления с судебным делом делается запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела на заявлении об ознакомлении или обложке судебного дела. Под записью об ознакомлении лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления.
2.17.        Лицо, ответственное за ознакомление подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись во внутреннюю опись. Дело, находившееся на архивном хранении, возвращает в архив.
 

3. Ознакомление с протоколом судебного заседания

3.1.            Лица, участвующие в деле имеют право ознакомиться с протоколом судебного заседания в течение 3-х дней с момента его подписания судьей без предварительной записи.
3.2.            Ознакомление с протоколом судебного заседания производит секретарь судебного заседания, либо специалист, закрепленный за судьей, рассматривающим дело. Лицо, производящее ознакомление обязано проинформировать судью о поступившем заявлении на ознакомление.
3.3.            Ознакомление с протоколом судебного заседания производится при наличии документов, указанных в п. 2.7. настоящего Порядка.
3.4.            Данные с отметкой об ознакомлении фиксируются в материалах дела.
3.5.            По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, специалистом судебного состава, секретарем судебного заседания или помощником судьи может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.
3.6.            При этом суд должен обеспечить безопасность использования материальных носителей, предоставленных участником арбитражного процесса. В целях безопасности материальный носитель может быть отформатирован работником суда перед записью аудиопротокола судебного заседания. При этом суд должен проинформировать сторону о проведении форматирования.
 

4. Выдача копий судебных актов

4.1.            Повторная выдача копий судебных актов производится по письменному заявлению и при наличии письменного разрешения председателя суда, председателя судебного состава, судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело, с указанием конкретного исполнителя и сроков исполнения.
4.2.            Заявление (ходатайство) о выдаче копий судебных актов (далее - заявление) подается в канцелярию суда ежедневно в часы приема либо направляется по почте.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
4.3.            Повторно изготавливается лишь одна копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.
4.4.            Исполнитель подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями пункта 10.2. Инструкции по делопроизводству и заверяет их своей подписью.
4.5.            Изготовление копий документов и их высылка в зависимости от объема работ производится не позднее 10 дней после регистрации заявления о выдаче копии. Копии направляются с сопроводительным письмом.
4.6.            При личном получении представитель юридического лица должен иметь доверенность и паспорт, копии которых приобщаются к материалам дела. Факт получения документа должен быть подтвержден личной подписью с проставлением дату получения на заявлении. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.
4.7.            Заявление об изготовлении копий документов приобщаются к материалам дела.
4.8.            Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются за исключением случаев, установленных Инструкцией по делопроизводству.
 
Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле с материалами судебных дел производится в здании Арбитражного суда Удмуртской Республики по адресам: г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5, ул. Свободы, 139.
Ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни с понедельника по четверг с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. Место определяется сотрудником суда после рассмотрения заявления об ознакомлении.

Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве суда, лиц, участвующих в деле, а также иных лиц производится с соблюдением общего порядка подачи ходатайства и ознакомления, с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело или взаимозаменяемого судьи.

Опубликовано: 23.09.2014 14:28 Обновлено: 28.04.2023 13:36