Методика проведения конкурса

УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
Арбитражного суда
Удмуртской Республики
        от «26» июля 2018 г. № ОД-3/75
 
Положение о постоянно действующей конкурсной комиссии и методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв
Арбитражного суда Удмуртской Республики
 
I Общие положения
1. Настоящее Положение о постоянно действующей конкурсной комиссии и методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резервАрбитражного суда Удмуртской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 112, единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.03.2018 г. № 397 и Положением о кадровом резерве федерального государственного органа, утверждённого указом Президента Российской Федерации от 01.03.2017 г. № 96.
2. Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Удмуртской Республики (далее соответственно - вакантная должность, суд), на включение в кадровый резерв суда (далее - кадровый резерв), а также состав конкурсной комиссии, сроки и порядок ее работы.
3. Настоящее Положение направлено на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате суда (далее - гражданская служба) при проведении судом конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв суда.
4. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации, допущенных к участию в конкурсах (далее - кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно - квалификационные требования, оценка кандидатов).
5. Конкурсы в суде объявляются по решению председателя суда оформляемому приказом.
6. Конкурс на замещение вакантной должности объявляется при наличии вакантной (не замещенной гражданским служащим) должности гражданской службы, замещение которой в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе Российской Федерации» (далее Закон о государственной гражданской службе) может быть произведено на конкурсной основе.
7. Конкурс в соответствии со статьей 22 Закона о государственной гражданской службе не проводится:
а) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;
б) при заключении срочного служебного контракта;
в) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Закона о государственной гражданской службе;
г) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего, включенного в кадровый резерв на гражданской службе.
8. Конкурс может не проводиться:
а) при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому приказом председателя суда;
б) при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы, по решению председателя суда.
9. В кадровый резерв включаются:
а) граждане, претендующие на замещение вакантной должности федеральной гражданской службы:
по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
по результатам конкурса на замещение вакантной должности федеральной гражданской службы с согласия указанных граждан;
б) гражданские служащие, претендующие на замещение вакантной должности федеральной гражданской службы в порядке должностного роста:
по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
по результатам конкурса на замещение вакантной должности федеральной гражданской службы с согласия указанных гражданских служащих;
по результатам аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Закона о государственной гражданской службе с согласия указанных гражданских служащих;
в) гражданские служащие, увольняемые с федеральной гражданской службы:
по основанию, предусмотренному пунктом 8.2 (сокращение должностей) или 8.3 (упразднение государственного органа) части 1 статьи 37 Закона о государственной гражданской службе, - по решению представителя нанимателя, в котором сокращаются должности федеральной гражданской службы, либо федерального государственного органа, которому переданы функции упраздненного федерального государственного органа, с согласия указанных гражданских служащих;
по одному из оснований, предусмотренных частью 1 статьи 39 Закона о государственной гражданской службе (прекращение служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), с согласия указанных гражданских служащих.
10. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
11. Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.
12. Конкурсы проводятся постоянно действующей конкурсной комиссией, образуемой приказом председателя суда.
 
II. Состав и порядок работы постоянно действующей конкурсной комиссии
13. Состав постоянно действующей конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые комиссией решения.
14. Состав постоянно действующей конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности, исполнение обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
15. В состав постоянно действующей конкурсной комиссии входят сотрудники отдела государственной службы, кадров и делопроизводства, других структурных подразделений суда, в том числе судебного состава, структурного подразделения, в котором проводится конкурс, а также представители научных, образовательных и других организаций, привлекаемые в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой.
16. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четвертой от общего числа членов постоянно действующей конкурсной комиссии.
17. Постоянно действующая конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
18. Состав постоянно действующей комиссии ежегодно обновляется.
19. Председателем постоянно действующей конкурсной комиссии является один из заместителей председателя суда, согласно приказу о конкурсной комиссии.
20. Заместитель председателя постоянно действующей конкурсной комиссии назначается приказом председателя суда, который осуществляет руководство деятельностью комиссии в период временного отсутствия председателя постоянно действующей конкурсной комиссии (командировка, отпуск, болезнь и т.п.).
21. Секретарем постоянно действующей конкурсной комиссии является сотрудник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства, который обеспечивает работу комиссии:
подготавливает тексты объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, организует их размещение на официальном сайте суда: http://udmurtiya.arbitr.ru, на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», внутреннем портале суда и при необходимости организует их публикацию в периодическом печатном издании; ведет прием заявлений и документов граждан и государственных гражданских служащих, изъявивших желание участвовать в конкурсе; осуществляет проверку соответствия граждан квалификационным требованиям к вакантной должности по уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности; информирует граждан (гражданских служащих) о допуске их (отказе в допуске) к участию в конкурсе, о дате, времени, месте и порядке проведения конкурса; организует тестирование кандидатов; ведет протокол заседания постоянно действующей конкурсной комиссии;
при проведении конкурса на замещение вакантной должности оформляет решение конкурсной комиссии;
при проведении конкурса на включение в кадровый резерв оформляет протокол заседания конкурсной комиссии;
формирует рейтинг кандидатов в соответствии с заполненными членами комиссии конкурсными бюллетенями;
информирует граждан (гражданских служащих), участвовавших в конкурсе, о результатах конкурса, в том числе путем размещения информации о результатах конкурса на официальном сайте суда: http://udmurtiya.arbitr.ru, на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», внутреннем портале суда;
выполняет иные функции по обеспечению работы постоянно действующей конкурсной комиссии.
22. К полномочиям постоянно действующей конкурсной комиссии относятся:
рассмотрение результатов проверки соответствия граждан (гражданских служащих) квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы по уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, а также проверки достоверности представленных ими сведений, соблюдения ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, и принятие решений о допуске (отказе в допуске) к участию в конкурсе;
подготовка по результатам рассмотрения заявления гражданина (гражданского служащего) предложений председателю суда о переносе сроков приема документов в случае несвоевременного представления гражданином (гражданским служащим) документов для участия в конкурсе, представления их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине;
выбор дополнительного метода оценки профессиональных качеств лиц, допущенных к участию в конкурсе, - подготовка проекта документа, позволяющего на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения  кандидатом должностных обязанностей установленных должностным регламентом; внесение председателю суда предложений о дате и времени проведения второго этапа конкурса; оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов; определение результата оценки кандидата в конкурсном бюллетени по окончании индивидуального собеседования  с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение (при необходимости);  определение по результатам конкурсных процедур победителя конкурса и кандидатов для включения в кадровый резерв суда.
23. Заседания постоянно действующей конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости после объявления о приеме документов для участия в конкурсе.
24. Конкурсные процедуры проводятся при наличии не менее двух кандидатов.
25. Заседание постоянно действующей конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания постоянно действующей конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих в суде должности гражданской службы, не допускается.
26. Решения конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
 
III. Подготовка к проведению конкурсов
28. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее - методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов.
29. Актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным структурным подразделением суда по согласованию с отделом государственной службы, кадров и делопроизводства.
30. По решению председателя суда в должностных регламентах гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности (направлению подготовки).
31. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур применяются следующие методы оценки:
тестирование, в том числе по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв);
индивидуальное собеседование.
32. Члены постоянно действующей конкурсной комиссии, вправе выбрать дополнительный метод оценки профессиональных качеств кандидатов – подготовку проекта документа, позволяющего на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения кандидатом должностных обязанностей установленных должностным регламентом;
 
IV. Объявление конкурсов
33. Конкурс проводится в два этапа.
34. На первом этапе на официальном сайте суда: http://udmurtiya.arbitr.ru и на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующая информация о конкурсе: наименование вакантной должности гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв); квалификационные требования для замещения этой должности; положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, условия прохождения гражданской службы, место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 36 настоящего Положения; срок, до истечения которого принимаются указанные документы; предполагаемая дата проведения конкурса; место и порядок его проведения; сведения о методах оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов; По решению председателя суда информация о приеме документов для участия в конкурсе может публиковаться в периодическом печатном издании.
35. На первом этапе:
а) Принимаются заявления и документы граждан (гражданских служащих), изъявивших желание участвовать в конкурсе претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, в конкурсе на включение в кадровый резерв;
Если при приеме заявления и прилагаемых к нему документов будет установлено, что гражданин (гражданский служащий) не представил полный пакет документов, указанных в пункте 36 настоящего Положения, секретарем постоянно действующей конкурсной комиссии ему может быть отказано в приеме документов.
б) Проверяется соответствие претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы квалификационным требованиям по уровню профессионального образования, стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности; проверяется достоверность представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы сведений, а также соблюдения ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения; проводится с согласия гражданина (гражданского служащего) процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, связано с исполнением таких сведений. По результатам указанных проверок, принимается решение о допуске к участию в конкурсе, выборе методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе;
в) Проводится информирование граждан (гражданских служащих) о допуске (отказе в допуске) к участию в конкурсе, о дате, времени, месте и порядке проведения конкурса.
36. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:
а) личное заявление на имя председателя суда (изъявивший желание участвовать одновременно в конкурсе на замещение двух и более должностей гражданской службы представляет личное заявление по каждой должности гражданской службы);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 30x40 мм;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации с приложениями к ним, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. №984н);
е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
и) справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 г. № 559).
37. Указанные справки представляют граждане (гражданские служащие), претендующие на замещение должностей гражданской службы, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
38. Гражданский служащий аппарата суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе подает заявление на имя председателя суда.
39. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 30x40 мм.
40. Документы, указанные в пункте 36 настоящего Положения, представляются в суд гражданином (гражданским служащим) в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме.
41. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
42. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине председатель суда с учетом мнения постоянно действующей конкурсной комиссии вправе перенести сроки их приема.
43. Прием и регистрация заявлений граждан (гражданских служащих), изъявивших желание участвовать в конкурсе, и прилагаемых к ним документов осуществляется секретарем постоянно действующей конкурсной комиссии. Копия заявления с отметкой о дате приема и подписью лица, его принявшего, выдается гражданину (гражданскому служащему).
44. Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.
45. Проверка достоверности сведений, представленных гражданином, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы.
46. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи:
с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы;
с несоблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения;
с отказом от проведения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, связано с использованием таких сведений.
47. Кроме того, гражданский служащий не допускается к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв в случае наличия у него дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 (выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии) либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 (выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии) Закона о государственной гражданской службе.
В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению на гражданскую службу и ее прохождению, постоянно действующая конкурсная комиссия принимает решение об отказе претенденту на замещение вакантной должности гражданской службы в допуске к участию в конкурсе.
48. Решение о допуске к участию в конкурсе принимает постоянно действующая конкурсная комиссия.
49. Секретарь постоянно действующей конкурсной комиссии не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном сайте суда: http://udmurtiya.arbitr.ru и на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о дате, месте и времени его проведения список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, направляет кандидатам соответствующие сообщения (в письменной форме) о решении постоянно действующей конкурсной комиссии о допуске к участию в конкурсе, а также об отказе в допуске к участию в конкурсе с указанием причин отказа.
50. Претендент, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
51. Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется представителем нанимателя.
52. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается председателем суда после проверки достоверности представленных конкурсантами сведений, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, и оформляется приказом по результатам рассмотрения служебной записки председателя постоянно действующей конкурсной комиссии.
53. На втором этапе конкурса осуществляется:
- оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов на основании представленных документов, тестирования, индивидуального собеседования;
- принятие решения об определении победителя конкурса и кандидатов для включения в кадровый резерв суда.
 
V. Проведение конкурсов
54. Постоянно действующая конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.
55. Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов осуществляется следующими методами:
Обязательные: тестирование, индивидуальное собеседование.
Дополнительные: подготовка проекта документа.
56. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур могут присутствовать представители постоянно действующей конкурсной комиссии.
57. В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:
для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).
58. Тест содержит 40 вопросов.
59. Первая часть теста сформирована по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).
На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.
Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.
Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов: за каждый правильный ответ начисляется 1 балл.
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
Результаты тестирования оформляются секретарем постоянно действующей конкурсной комиссии в виде краткой справки.
60. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполненного им тестового задания, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня (перечень вопросов утвержден председателем комиссии).
61. Руководителем структурного подразделения, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс может проводиться предварительное индивидуальное собеседование.
62. О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования, в случае его проведения до заседания постоянно действующей конкурсной комиссии, последняя информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания постоянно действующей конкурсной комиссии.
63. Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания постоянно действующей конкурсной комиссии является обязательным.
64. При проведении индивидуального собеседования постоянно действующей конкурсной комиссией ведется аудиозапись, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах. По решению председателя суда ведется видеозапись либо стенограмма.
65. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член постоянно действующей конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению     № 2, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.
66. Оценка кандидатов при индивидуальном собеседовании происходит по 10-ти балльной системе  где:
10 баллов – кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко раскрыл содержание вопросов, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере,
67. Подготовка кандидатом проекта документа (документ подготавливается по решению комиссии) позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.
68. Кандидату предлагается подготовить один из следующих документов:
а) проект ответа на обращение гражданина, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв);
б) сопроводительное письмо;
в) процессуальный документ в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые, для надлежащей подготовки проекта документа (в частности, образец процессуального документа).
69. Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения суда, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения суда, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа. Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.
70. Максимальная оценка за подготовленный проект документа составляет 4 балла.
71. Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:
соответствие установленным требованиям оформления;
понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;
обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
аналитические способности, логичность мышления;
правовая и лингвистическая грамотность.
72. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами постоянно действующей конкурсной комиссии по результатам тестирования, индивидуального собеседования, и подготовки кандидатом проекта документа.
73. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь постоянно действующей конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.
74. Результаты голосования постоянно действующей конкурсной комиссии оформляются решением постоянно действующей конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению № 3, протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 4.
75. Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки постоянно действующей конкурсной комиссией.
76. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла. (от максимальных 50 баллов: 40 баллов - при прохождении тестирования, 10 баллов - при индивидуальном собеседовании; в случае применения дополнительного метода – от максимальных 54 баллов).
77. Постоянно действующая конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.
78. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
79. Результаты конкурса на включение в кадровый резерв оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии по проведению конкурса на кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы.
80. По результатам конкурса на включение в кадровый резерв  издается приказ председателя о включении в  кадровый резерв.
81. Результаты конкурса на замещение вакантной должности оформляются решением конкурсной комиссии по проведению конкурса на кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы.
82. По результатам конкурса на замещение вакантной должности издается приказ председателя о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.
83. По результатам конкурса не позднее 14 дней со дня принятия конкурсной комиссией решения издается приказ о включении в кадровый резерв кандидата (кандидатов), в отношении которого (которых) принято соответствующее решение.
84. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются секретарем постоянно действующей конкурсной комиссии кандидатам в письменной форме. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте суда: http://udmurtiya.arbitr.ru, на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», а также на внутреннем портале суда.
85. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии, содержащая решение конкурсной комиссии об отказе во включении кандидата в кадровый резерв, выдается отделом государственной службы, кадров и делопроизводства кандидату лично, либо по его письменному заявлению направляется ему заказным письмом не позднее чем через три дня со дня подачи заявления.
86. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве суда, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.
87. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.